プロジェクト管理からポートフォリオ管理へ

"組織ポートフォリオ"や "プロジェクト·ポートフォリオは、"プロジェクトまたはプログラムの集合であり、組織内に存在するすべての追加の活動は、完全にその戦略と連携し、組織内のすべての活動の効果的な管理を確保するためにまとめてみました。

ポートフォリオ管理の主な目標は、戦略的な目標に焦点を当てた事業活動の広範な概要を提供し、組織内のすべてのプロジェクトに基づいて意思決定をサポートすることです。

"ポートフォリオのコンポーネント"のそれぞれの細心の管理が重要ですが、それは必ずしも組織の目標のすべての実現を保証するものではありません。これは、プロジェクト、リソースの制約と優先順位の相互影響に関連するプロジェクトのポートフォリオを構成するプロジェクトの統合的な管理を必要とします。

組織的なプロジェクト管理とポートフォリオ管理は密接に接続されています。プロジェクトは常に、それが表すポートフォリオから戦略的な情報を受け取り、 "オンサイト情報"でポートフォリオを提供しています。

プロジェクトマネージャは、ポートフォリオ·マネージャーに計画された対予算およびコンテンツのスケジューリング等の関係で実際の、レポートを測定します。対照的に、Portfolio Managerは、優先順位とプロジェクト間で接続されています。両方向の情報の流れは、プロジェクト管理とポートフォリオ管理は、組織がほとんどの投資すること、適切なリソースが適切なプロジェクトに割り当てられていることを確認する、または、単純にそれを置くために結合している、プロセスにつながる正しい場所への取り組み。

ポートフォリオ·プランニング、モニタリングとその進捗状況を制御：ポートフォリオ管理は、2つの主要なフェーズに焦点を当てている連続的なビジネスプロセスを表します。プロセスは、組織のポリシーに準拠して、周期的に再発です。

プロジェクトの計画フェーズでは、収益の最大化につながるか、最高の組織の戦略を提供するプロジェクトが選択されています。ポートフォリオをサポートするようになっている戦略に関連する情報の可用性は、チェックされ、ポートフォリオに関連するプロジェクトが測定されることにより、測定方法もまた、定義されています。これは客観的ベンチマーク、将来のプロジェクトに組織を有効にすると、プロジェクト管理のプロセスとその測定値の均一性を作成することになっています。

ポートフォリオを確立し、上級管理職によって承認された後、それは、監視および制御する必要があります。この段階で1は、ポートフォリオが事前に定義された組織的なプロセスに従って機能していることを確認する必要があります。たとえば、ポートフォリオは、正味現在価値（NPV）が特定の値よりも大きい、または投資回収率（ROI）が定義されている最小値より低くならないであるプロジェクトの可用性をチェックすることができます。また、制御プロセスは、例えば、計画に従って、すべてのプロジェクトの進捗状況を確認してください。スケジュールのコンプライアンス、リソースの過負荷などを

制御手順はシンプルで効果的にするために、ポートフォリオ·マネージャーは、均一で、統合されたシステムから得ることができる更新されたプロジェクトの概要に簡単にアクセスを持つ必要があります。

このシステムは、ポートフォリオ内のプロジェクトに関する一般的な情報を格納するために、1つは、組織レベルで解析を実行できるようになって、スタンドアロンのプロジェクトレベルだけではありません。
このようなシステムは、さまざまな選択肢を評価し、組織内の最高のビジネス上の意思決定のための情報基盤を提供するための "What If"の分析を行うために許可することができます。

マイクロソフトは、組織的なポートフォリオ管理を支援することを目的としたEPM（エンタープライズプロジェクトマネジメント）アプリケーションを開発しました。 MSプロジェクトに基づいて、EPMは、組織全体のリソースプールのすべてのプロジェクトの広範な概要に基づいてポートフォリオ管理への全体的なソリューションを提供します。

組織の戦略目標の達成を目指した効果的な方法で、そのポートフォリオを管理するためにどのような組織を可能にするEPMソリューションに基づいたツール - PME TEFENは "PME-ポートフォリオ·ダッシュボード"を開発しました。

"PME-Portfolioのダッシュボードには、" EPM内の既存のものに加えてすべてのプロジェクトデータの要約を提供します。これはすべてのプロジェクトのパフォーマンスの平均値の数値を提供することにより、プロセスの意思決定に組織の中で最も上級管理職をサポートするために意図されています。 "オンライン"のアップデートを入手する可能性は経営陣が組織的な取り組みが "正しい"プロジェクトに向けられていないされている場合、迅速に対応することができます。

単一のビューで、ツールは、システムによって管理されるプロジェクトの平均数値が導出された後のポートフォリオのすべての主要な測定を一元化します。これは、ツールでのスケジュール、コスト、リスクなど、プロジェクトの進捗状況の監視とリソースのオーバーロードの管理を支援する方法です。

メトリクスの表面のいずれかで問題が発生した場合、マネージャは、負の問題を引き起こし、このメトリックおよび単一出力のタスクに影響を与えるプロジェクトのための "ドリルダウン"行うことができます。

これは、組織の経営陣は、任意の時点で問題を見つけるに関連する最新​​のデータを取得し、組織と市場のニーズの変化へのダイナミックな応答を構成します。最高の意思決定を行うことができますどのように、基本的に、です。

組織的なポートフォリオ管理は、本質的に組織運営の不可欠な部分です。右のプロジェクト管理、ポートフォリオ管理の基盤としての役割を果たします。最近までPMIは、スタンドアロンのプロジェクト管理に焦点を当てているが、プロジェクト管理のこの主要なボディは、現在、ポートフォリオ管理の広範な問題に取り組んでいます。

PME TEFENは、プロジェクト管理手法やツールをカスタマイズして実装を専門とし、より高い性能レベルを達成し、効果的にその完全な実現に向けて、組織の戦略を持って来る右のポートフォリオ管理プロセスを実行するには、組織を支援します。...